Der Auftrag Meyer liegt an fünf Orten.

Keiner davon ist der richtige.

Kundenaufträge. Endlich an einem Ort.

aktuno zieht WhatsApp, Mails, Fotos und Dokumente automatisch in eine Akte — für Handwerk, Dienstleister und jedes Team, bei dem Aufträge über viele Kanäle laufen.

ab 199 €/Monat · monatlich kündbar · unverbindlich
aktuno
· AKTE
Auftrag Meyer
Badsanierung · Fam. Meyer
DOKUMENTE
BILDER
NOTIZEN
NACHRICHTEN
Maße Bad nochmal prüfen!!
zuletzt gesehen: im Firmenwagen?
DOC
meyer_final_final.docx
Zuletzt geändert: unklar
IMG_2047.jpg
Fotos-App · nie sortiert
IMG_2051.jpg
WhatsApp · Bild 3 von 12
IDEE · NUR IM KOPF
Sockelleisten in Eiche?
CHAT · 07:41
Chef, welche Fliesen kommen jetzt ins Bad??
CHAT · 12:15
Bin beim Kunden, ruf zurück!
Sprachnachricht
0:47
@
AW: AW: Angebot Bad
Mail · irgendwo im Postfach
PDF
meyer_angebot.pdf
Downloads · Version 3?
Rückruf Fr. Meyer wg. Termin!
Ja, auch ich möchte mein Chaos loswerden
Das Ergebnis

So sieht's aus, wenn alles organisiert ist.

So könnte deine Akte aussehen - mit echten Kategorien statt Chaos.

✓ 0 Dateien verloren
18 Dateien automatisch einsortiert
aktuno
· AKTE
Auftrag Meyer
Badsanierung · Fam. Meyer
IN BEARBEITUNG
DOKUMENTE
PDF
meyer_angebot.pdf
PDF
grundriss_bad.pdf
DOC
rechnung_final.docx
BILDER
+9
NOTIZEN
Maße Bad geprüft ✓
Fliesenfarbe: Betongrau
NACHRICHTEN
Fliesen sind bestellt, kommen Montag.
heute · 09:14
Funktionen

Alles, was du wirklich brauchst

Zieht alles automatisch rein

WhatsApp, E-Mails, Fotos und Dokumente landen von selbst in der richtigen Akte.

Ein Griff, alles da

Tippe „Meyer“ - und du siehst jede Nachricht, jedes Foto, jedes Dokument zum Auftrag.

Läuft ohne dich

Auch wenn du auf der Baustelle bist: alles wird weiter einsortiert. Abwesenheitsfest.

E-Rechnung-ready

Bereit für die E-Rechnungspflicht - ohne zusätzliche Tools oder Umwege.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

1

Setup

Selbst einrichten - im Preis enthalten. Oder als Sorglos-Paket komplett von koetting.io übernehmen lassen.

2

Kanäle anbinden

WhatsApp, E-Mail und Dateiablage werden verknüpft.

3

Läuft

Ab jetzt sortiert sich jede neue Nachricht von selbst ein.

Akten-Struktur wird angelegt
Kategorien, Vorlagen, Zuständigkeiten
WhatsApp Business
@
E-Mail-Postfach
Dateiablage
LÄUFT AUTOMATISCH
Fliesen sind bestellt, kommen Montag.
→ automatisch einsortiert in Akte Meyer
150 Std.
pro Mitarbeiter & Jahr - Beispielrechnung
Weniger suchen

Zeit, die sonst in Chats, Mails und Ordnern verloren geht, bleibt für die Baustelle.

Weniger Frust bei Kunden

Rückfragen sinken, wenn jede Info zum Auftrag sofort auffindbar ist.

0 verlorene Anhänge
jede Nachricht landet automatisch in der Akte
Mehr Überblick im Team

Jeder sieht sofort, wo ein Auftrag steht - auch vertretungsweise.

Server in Deutschland
DSGVO-konform gehostet
Preise

Ein Preis. Kein Kleingedrucktes.

Kein künstliches Feature-Gating zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung - der Kern ist von Anfang an großzügig.

ab 199 €
/ Monat
Angebot, Auftrag & Rechnung inklusive
Alle Kanäle: WhatsApp, Mail, Fotos, Dokumente
Unbegrenzt viele Akten
Support

Fester Ansprechpartner, per E-Mail - Antwort am nächsten Werktag.

Demo vereinbaren
monatlich kündbar · keine Einrichtungskosten · unverbindlich
FAQ

Häufige Fragen

Sind wir für die E-Rechnungspflicht bereit?

Ja. aktuno unterstützt den Empfang und die Erstellung E-Rechnungskonformer Belege - ohne zusätzliches Tool.

Wo werden unsere Daten gehostet?

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten verlassen die EU nicht.

Was kostet die Einrichtung?

Nichts extra. Selbst einrichten ist im Preis enthalten - oder du buchst das Sorglos-Paket und koetting.io übernimmt alles für dich.

Muss mein Team etwas Neues lernen?

Nein. Dein Team schreibt weiter WhatsApp und E-Mails wie bisher - aktuno sortiert im Hintergrund. Nur wer Akten anschaut, braucht 10 Minuten Einweisung.

Wie kündige ich?

Formlos per E-Mail, monatlich kündbar. Kein Kleingedrucktes, keine Mindestlaufzeit-Fallen.

Können wir unsere alten Dateien importieren?

Ja, du kannst selbst in die Tools migrieren. Wenn du das nicht selbst machen willst, übernimmt koetting.io die komplette Migration für dich.

Kontakt

Lass uns kurz sprechen

Benjamin

Moin, ich bin Benjamin

Ruf einfach an, schreib mir oder buch dir 15 Minuten. Ich zeig dir, wie aktuno bei euch aussehen würde.

Mo–Fr 8–17 Uhr · du hast mich direkt dran, kein Callcenter.
Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten, unverbindlich

Wir schauen uns gemeinsam an, wie deine Aufträge aktuell verteilt sind - und was sich mit aktuno ändert.

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Fazit

Schluss mit Datei-Chaos.

Jeder Auftrag eine Akte. Jede Info an ihrem Platz - auch wenn du nicht im Büro bist.

Kostenlose Demo · 15 Min.
monatlich kündbar · unverbindlich
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